Odtwarzanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą

Prawo o aktach stanu cywilnego tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688 ze zmianami
Ustawa o opłacie skarbowej tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635 ze zmianami

Odtworzenia dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej. Osoba zainteresowana to osoba, której akt dotyczy, a także  jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy, a także osoby które wykażą, że mają interes prawny w dokonaniu odtworzenia aktu zagranicznego

- Pisemny wniosek/podanie osoby uprawnionej wraz z oświadczeniem, że dotychczas akt ten nie został odtworzony w żadnym polskim urzędzie stanu cywilnego/
- Dowód osobisty wnioskodawcy, w celu sprawdzenia tożsamości oraz potwierdzenia zameldowania na pobyt stały na terenie działania USC
- Zagraniczny dokument  – oryginał, bądź ksero lub fotokopia aktu, potwierdzona przez zagraniczny urząd, który przechowuje oryginały ksiąg i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów, który pozwoli odtworzyć treść aktu
- Inne dokumenty pozwalające odtworzyć treść aktu

Odtworzenie treści  aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą – 39 zł
Opłatę należy uiścić w Kasie Urzędu Gminy - pok 119 lub na rachunek bankowy Urzędu - BS Chrzanów o/Babice 53 8444 0008 0000 0100 2017 0037

Zostaje wydana decyzja administracyjna

Załatwienie sprawy odbywa się bez zbędnej zwłoki, a załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty wszczęcia postępowania

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia

Jeżeli akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu został sporządzony za granicą, a uzyskanie odpisu aktu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami, można odtworzyć jego treść. Odtworzenie zagranicznego dokumentu wymaga spełnienia następujących przesłanek: nastąpienia zdarzenia za granicą, zarejestrowania zdarzenia w zagranicznych księgach stanu cywilnego, niemożliwości uzyskania odpisu aktu lub poważnych trudności związanych z jego uzyskaniem.
Decyzje o odtworzeniu aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy na miejsce zamieszkania wnioskodawcy.